Jahreshauptversammlung 2021, Protokoll
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Freundeskreis der Partnerstädte Protokoll Jahreshauptversammlung 2021, Mittwoch 7. Juli 2021, 19:00 Uhr von Viola Baumgartner-Sauer
4.3. Stv. Vorsitzende Jocelyne Nicoly für Prades 4.4. Stv. Vorsitzender Claus Lux für Trzebnica
8.1. Bildung einer Wahlkommission 8.2. Wahl des/der 1. Vorsitzenden 8.3. Wahl von 3 stellvertretenden Vorsitzenden 8.4. Wahl des/der Schriftführers/in 8.5. Wahl des/der Schatzmeisters/in 8.6. Wahl von 2 Revisor/Innen 8.7. Wünsche und Anregungen
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Protokoll: Top1 1.Vorsitzender Bernd Moser begrüßt die laut Anwesenheitsliste erschienenen 28 stimmberechtigten Mitglieder.
Top2 Tagesordnung wurde von den Mitgliedern ohne Einwände angenommen. Der Vorsitzende weist aber darauf hin, dass der Tagespunkt 8.7 eigentlich Punkt 9 sein sollte. Herr Moser spricht einen Dank an alle Vorstandsmitglieder, Stadtvertreter und alle Mitglieder für die erfolgreiche Zusammenarbeit und ihr Engagement aus.
Top3 Der 1. Vorsitzende bittet alle Versammelte sich zu erheben um den Toten zu gedenken.
Top4 Es folgen die Jahresrückblicke der Vorstandsmitglieder.
Top4.1 Herr Moser hält einen Rückblick auf das vergangene Jahr und weist auf die geplanten Veranstaltungen vom Freundeskreis der Partnerstädte, sowie die Veranstaltung in der Alten Synagoge am 08.10.2021 um 19.30 Uhr oder das Rendezvous der Sinne auf Französisch im September (25.9.2021) hin.
Top4.2 Karin Winkler (Montervarchi) fasst die Ereignisse des Jahres 2020 zusammen. Der Vorsitzender ergänzt die Informationen über vorstehende Wahlen in der Toskana.
Top4.3 Es folgt der Bericht von der stv. Vorsitzenden Jocelyne Nicoly für Prades.
Top4.4 Im Weiteren berichtet Herr Lux über die Aktivitäten mit der Partnerstadt Trzebnica.
- siehe jeweilige Anlage zum Protokoll –
Top5 Es folgt der Bericht des Schatzmeisters. Herr Voit bedankt sich für die Treue bei allen Mitgliedern und macht Angaben zu den Kontobewegungen im vergangenen Jahr 2020 und informiert über den aktuellen Kassenstand. Die Einnahmen im Jahr 2020 betrugen 3.203,89€, die Ausgaben dagegen – 2.925,05€. Somit ergibt sich ein Überschuss in der Höhe von 278,84€. Der Kassenstand beträgt zum Jahresende 23.804,15€.
Top6 Im Weiteren bittet Herr Moser um eine Aussprache, wenn ein Klärungsbedarf besteht. Herr Hartner erwähnt, dass bei der ersten Kulturausschusssitzung der deutliche Wunsch nach der aktiveren Teilnahme der Stadtratsmitglieder zur Kenntnis genommen worden ist. Es folgen keine weiteren Wortmeldungen.
Top7 Es folgt der Bericht der Revisoren. Herr Winkler bescheinigt dem Schatzmeister eine einwandfreie Kassenführung und stellt den Antrag auf Entlastung des Schatzmeisters und der gesamten Vorstandschaft.
Die Mitgliederversammlung erteilt - einstimmig – die Entlastung
Protokoll der Kassenüberprüfung/Entlastung – siehe Anlage
Top8 Bildung eines Wahlvorstandes Den Vorsitz im Wahlausschuss übernahm Herr Lux. Zu wählen waren: 1. Vorsitzender und 3 gleichberechtigte Stellvertreter, 1 Schatzmeister und 1 Schriftführer für die Amtszeit von 3 Jahren. Die bisherigen Vorsitzenden Bernd Moser, Karin Winkler, Jocelyne Nicoly, Schatzmeister Günter Voit erklärten ihre Bereitschaft zur Wiederwahl. Herr Lux kandidiert aus Altersgründen nicht mehr. Er schlägt Frau Baumgartner-Sauer als seine Nachfolgerin vor. Die Aufgabe des Schriftführers soll Herr Hartner übernehmen. Alle wahlberechtigten Mitglieder sind mit den Vorschlägen einverstanden. Es wurde die Wahl durch Akklamation bevorzugt.
Neuwahlen
Die Neuwahlen ergaben folgendes Ergebnis: Erster Vorsitzender Bernd Moser Stv. Vorsitzende Karin Winkler (zuständig für Montevarchi) Stv. Vorsitzende Jocelyne Nicoly (zuständig für Prades) Stv. Vorsitzende Viola Baumgartner-Sauer (zuständig für Trzebnica) Schatzmeister Günter Voit Schriftführer Ralph Hartner
Als Kassenprüfer wurden gewählt: Herr Joachim Winkler und Herr Martin Nicoly.
Die Wahl aller Vorgenannten erfolgte -einstimmig-
Herr Moser bedankt sich bei allen Mitgliedern für das geschenkte Vertrauen und gleichzeitig auch beim ehemaligen Vorsitzenden Herrn Lux und seiner Ehefrau Ingrid für die jahrelange Treue und die geleistete Arbeit.
Top9 Frau Weber fragt, ob es möglich wäre die Toten namentlich zu benennen. Der Vorsitzende erklärt aus welchen Gründen man sich dazu entschlossen hat keine Namen zu nennen.
1. Vorsitzender Herr Moser schließt die Jahreshauptversammlung um 20.05 Uhr.
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